Arbeitszeit-Aufzeichnungen: Arbeitgeber muss informieren

Arbeitnehmer:innen haben einmal pro Monat Anspruch auf kostenfreie Übermittlung der sie betreffenden Arbeitszeit-Aufzeichnungen. Diese ist vom Arbeitgeber zu leisten.

Arbeitgeber müssen für jede Arbeitnehmerin beziehungsweise jeden Arbeitnehmer Beginn und Ende der Arbeitszeit aufzeichnen.

Aus diesen Aufzeichnungen müssen neben der Tages-Arbeitszeit auch die Wochen-Arbeitszeit sowie die tägliche und wöchentliche Ruhezeit hervorgehen.
Bei einer schriftlich festgehaltenen fixen Arbeitszeit-Einteilung ist nur die Einhaltung zumindest am Ende jeden Monats zu bestätigen. Abweichungen von dieser fixen Einteilung sind laufend aufzuzeichnen.
Für Arbeitnehmer:innen, die die Lage ihrer Arbeitszeit sowie den Arbeitsort weitgehend frei bestimmen können, müssen nur Aufzeichnungen über die Dauer der Tagesarbeitszeit geführt werden.
Ist vereinbart, dass Arbeitnehmer:innen die Arbeitszeit-Aufzeichnungen selbst führen, bleibt der Arbeitgeber für die Einhaltung der Arbeitszeitbestimmungen und für die Aufzeichnungen verantwortlich und muss sich die Aufzeichnungen regelmäßig aushändigen lassen und auch kontrollieren.

Arbeitszeit-Aufzeichnungen: Verlangen Sie die Übermittlung!

Arbeitnehmer:innen müssen die Übermittlung der Arbeitszeit-Aufzeichnungen nachweislich verlangen.

ACHTUNG

Solange die Übermittlung der Arbeitszeit-Aufzeichnungen verwehrt wird, sind die Verfallsfristen gehemmt. Die Ansprüche, zu deren Berechnung die Arbeitszeit-Aufzeichnungen erforderlich sind, können daher nicht verfallen, solange den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern die Arbeitszeit-Aufzeichnungen nicht übermittelt wurden. Diese Ansprüche können daher trotz einer im Kollektivvertrag oder Arbeitsvertrag geregelten Verfallsbestimmung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfrist von 3 Jahren gerichtlich geltend gemacht werden.

Was nützen die Aufzeichnungen?

Wir empfehlen daher, die monatliche Übermittlung der Arbeitszeit-Aufzeichnungen beim Arbeitgeber schriftlich zu verlangen. Wenn die Arbeitszeit-Aufzeichnungen übermittelt werden, kann anhand der aufgezeichneten Arbeitsstunden und der Lohnabrechnung monatlich geprüft werden, ob die erbrachte Arbeitsleistung korrekt entlohnt wurde.

Wenn die Arbeitszeit-Aufzeichnung nicht übermittelt wird, können Ansprüche, wie etwa Überstunden-Entgelt ohne Rücksicht auf Verfallsfristen auch noch später bis zu 3 Jahren rückwirkend gerichtlich geltend gemacht werden.

Betriebsrat kann Unterschriftenliste organisieren

Der Betriebsrat kann die Übermittlung der Arbeitszeit-Aufzeichnungen nicht stellvertretend für alle Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer verlangen, aber beispielsweise durch eine Unterschriftenliste eine gemeinsame Geltendmachung im Betrieb organisieren.

Mustertext für ein nachweisliches Verlangen der Arbeitszeit-Aufzeichnungen:

Ich ersuche um Übermittlung der meine Arbeitsleistung betreffenden Arbeitszeit-Aufzeichnungen gemäß § 26 Abs. 8 Arbeitszeitgesetz für die Zukunft jeweils für 1 Kalendermonat spätestens am 15. des Folgemonats.

Unterschrift des Arbeitnehmers/der Arbeitnehmerin