Bildungs­karenz: Arbeits­pause für Weiter­bildung

Bildungskarenz und Weiterbildungsgeld ermöglichen es Beschäftigten, ihr Arbeitsverhältnis für die Dauer von bis zu 12 Monaten zu unterbrechen ohne es zu lösen. Sie können sich in dieser Zeit voll und ganz auf eine Weiterbildung konzentrieren.

Eine Variante zur Bildungskarenz ("Vollkarenz") ist die Bildungsteilzeit mit teilweisem Lohnersatz vom Arbeitsmarktservice (AMS), eine andere Variante ist die Kombination von Bildungskarenz und Bildungsteilzeit.

Bildungs­karenz Plus OÖ

Bildungskarenz Plus ist eine auf den Zeitraum von 1. Jänner 2024 bis 31. Dezember 2026 begrenzte Kurskostenförderung.

Wenn Arbeitgeber Beschäftigten mit Hauptwohnsitz in Oberösterreich eine Bildungskarenz ermöglichen und auch die Ausbildungskosten übernehmen, kann Bildungskarenz Plus beim Land Oberösterreich beantragt werden. Die Förderhöhe beträgt 50 Prozent der Kurskosten, maximal 3.000 Euro pro Arbeitnehmer:in. Pro Unternehmen kann für die Hälfte der Belegschaft die Bildungskarenz Plus in Anspruch genommen werden - maximal für 30 Arbeitnehmer:innen. Die Ausbildung muss bis 31. Dezember 2026 abgeschlossen sein.

Arbeitnehmer:innen beantragen die Bildungskarenz beziehungsweise das Weiterbildungsgeld beim AMS, Arbeitgeber die Bildungskarenz Plus beim Land Oberösterreich - und zwar vor Start der Ausbildung. 

Für die Bildungskarenz Plus gelten die gleichen Voraussetzungen wie für die Bildungskarenz.

Voraus­setzungen für eine Bildungs­karenz

• Ein mindestens 6 Monate dauerndes arbeitslosenversicherungspflichtiges, ununterbrochenes Arbeitsverhältnis bei einem Arbeitgeber vor Inanspruchnahme der Bildungskarenz.
  
  
• Einverständnis zwischen Arbeitnehmer:in und Arbeitgeber.
  
  
• Der/die Arbeitnehmer:in erfüllt die Anspruchsvoraussetzungen auf Arbeitslosengeld.
  
  
• Teilnahme an einer oder mehreren Bildungsmaßnahmen im Ausmaß von wöchentlich 20 Unterrichtseinheiten (schriftlicher Nachweis!). Für Eltern mit einem Kind unter 7 Jahre, für die keine längere Betreuungsmöglichkeit (schriftlicher Nachweis) besteht, ist der Nachweis von 16 Unterrichtseinheiten pro Woche ausreichend.
  
  
• Studierende haben nach jeweils 6 Monaten beziehungsweise am Ende jedes Semesters einen Leistungsnachweis im Umfang von 8 ECTS Punkten beziehungsweise 4 Semesterwochenstunden zu erbringen.
  
  
• Arbeitnehmer:innen, die in einem Saisonbetrieb beschäftigt sind, können eine Bildungskarenz vereinbaren, sofern das befristete Arbeitsverhältnis ununterbrochen mindestens 3 Monate gedauert hat und vor Antritt der Bildungskarenz innerhalb eines Zeitraums von 4 Jahren eine Beschäftigung von insgesamt 6 Monaten beim selben Unternehmen vorliegt.
  
  
• Bildungskarenz im Anschluss an den Bezug von Kinderbetreuungsgeld ist möglich. Voraussetzung ist, dass die Bildungskarenz unmittelbar im Anschluss an den Kinderbetreuungsgeldbezug beginnt. Endet dieser zum Beispiel am 17. März, muss am 18. März die Bildungskarenz starten.
  
  

Dauer der Bildungs­karenz

Die Bildungskarenz muss mindestens 2 Monate und darf maximal 12 Monate dauern. Sie kann auch in Teilen vereinbart werden. Die Gesamtsumme der einzelnen Teile darf innerhalb der Rahmenfrist von 4 Jahren 12 Monate nicht überschreiten.

Weiter­bildungs­geld

Während der Bildungskarenz erhalten Arbeitnehmer:innen Weiterbildungsgeld in Höhe ihres Arbeitslosengeldanspruchs, mindestens aber 14,53 Euro täglich. Informationen zum Arbeitslosengeld und zur Anspruchsberechnung erhalten Sie beim AMS.

Bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen kann das AMS auch eine Beihilfe zum Weiterbildungsgeld gewähren (zum Beispiel für Kursbeiträge, Fahrtkosten).

Weiterbildungsgeld und geteilte Bildungskarenz

Wird die Bildungskarenz in Teilen vereinbart, so richtet sich die Höhe des Weiterbildungsgeldes für alle Teile nach dem Weiterbildungsgeldanspruch im ersten Teil der Bildungskarenz. Dauert die Unterbrechung zwischen 2 Bildungskarenzteilen länger als 62 Tage, muss beim AMS neuerlich ein Antrag auf Weiterbildungsgeld gestellt werden.

Weiterbildungsgeld und Zuverdienst

Ein Zuverdienst bis zur Geringfügigkeitsgrenze in Höhe von monatlich 518,44 Euro (2024) ist während der Bildungskarenz gestattet.

Weiterbildungsgeld und Kurzarbeit

Eine Bildungskarenz kann auch nach Kurzarbeit vereinbart werden. Bei der Berechnung des Weiterbildungsgeldes entsteht dabei keine Benachteiligung.

Bildungs­aktivität, Wochen­stunden, Lern­zeit

Arbeitnehmer:innen können für sich entscheiden, welche Bildungsangebote sie im In- oder Ausland besuchen. 
Sie können die Bildungskarenz zur beruflichen Weiterbildung nutzen, zum Nachholen eines Schul- oder Lehrabschlusses oder für die Ausbildung in einem neuen Beruf. Hobbykurse werden vom AMS nicht anerkannt.

Präsenz- und Online-Kurse

Durchschnittlich sind 20 Unterrichtseinheiten (UE) Aus-/Weiterbildung pro Woche nachzuweisen. Eltern mit einem Kind unter 7 Jahren, die nachweislich keine längere Betreuungsmöglichkeit haben, brauchen durchschnittlich 16 UE Aus-/Weiterbildung pro Woche.

Achten Sie – vor allem bei Online-Angeboten - bereits vor der Buchung einer Aus-/Weiterbildung darauf, ob auch wirklich alle AMS-Vorgaben erfüllt sind:

• Beginn- und Enddatum der Aus-/Weiterbildung
  
• Inhaltlich festgelegter Lehr- beziehungsweise Schulungsplan
  
• Von den geforderten 20 beziehungsweise 16 UE muss mindestens ein Viertel (5 beziehungsweise 4 UE) pro Woche, als persönliche Anwesenheit in einem Präsenzkurs oder Webinar (Live-Online-Veranstaltung) absolviert werden. Vom AMS wird das als „seminaristischer Teil“ bezeichnet.
  
• Maximal Dreiviertel der geforderten 20 beziehungsweise 16 UE (15 beziehungsweise 12 UE) pro Woche, können als Selbstlernzeit von der Bildungseinrichtung bestätigt werden. In dieser können zum Beispiel der Lernstoff selbst erarbeitet, für die Wissensüberprüfung Übungsaufgaben gelöst oder für eine Prüfung gelernt werden.
  
• Die Möglichkeit, mit Trainer:innen/Vortragenden inhaltliche Fragen zu klären und sich mit anderen Kursteilnehmer:innen auszutauschen, ist von der Bildungseinrichtung einzurichten.

Beinhaltet eine Ausbildung sowohl einen theoretischen als auch einen praktischen Teil, so darf der praktische Teil nicht beim eigenen Arbeitgeber absolviert werden. Einzige Ausnahme: Das Praktikum ist ausschließlich dort möglich.

Für den Anspruch auf Weiterbildungsgeld ist grundsätzlich ein durchgehender Kursbesuch nötig. Das AMS toleriert bei einer Bildungskarenz, die länger als 2 Monate dauert, jeweils maximal eine Woche Vorlauf- beziehungsweise Nachlaufzeit, in der kein Kursbesuch stattfinden muss. In Abklärung mit dem AMS kann auch zwischen 2 Kursen maximal eine Woche ohne Weiterbildung liegen.

Studium

Studierende müssen nach 6 Monaten beziehungsweise am Ende eines jeden Semesters einen Nachweis über abgelegte Prüfungen im Ausmaß von 8 ECTS-Punkten beziehungsweise 4 Semesterwochenstunden erbringen. Alternativ kann auch ein anderer Erfolgsnachweis erbracht werden (wie etwa eine Bestätigung über den Fortschritt und über den zu erwartenden positiven Abschluss einer Diplomarbeit oder sonstigen Abschlussarbeit).

Bei einem Studienabbruch während der Bildungskarenz ist nach Klärung mit dem AMS ein aliquoter Anteil ECTS-Punkte nachzuweisen.

Wird der Nachweis über geleistete ECTS-Punkte nicht erbracht, kann man den Anspruch auf weitere 6 Monate Weiterbildungsgeld innerhalb der Rahmenfrist von 4 Jahren verlieren. Außer man kann dem AMS berücksichtigungswürdige Gründe für die Nichterbringung vorlegen.

Antrag­ auf Bildungs­karenz

Die Bildungskarenz beziehungsweise das Weiterbildungsgeld können Sie frühestens 3 Wochen vor Start der Bildungskarenz über das eAMS-Konto oder persönlich bei Ihrer regionalen AMS-Geschäftsstelle beantragen. 

Dafür ist das vom Arbeitgeber ausgefüllte Formular Bescheinigung für Bildungskarenz und eine Bestätigung über die von Ihnen geplanten Weiterbildungsvorhaben inklusive der genauen Kurszeiten erforderlich.

Kranken- und Pensions­versicherung

Kranken- und Unfallversicherung

Während der Bildungskarenz und dem Bezug von Weiterbildungsgeld besteht Kranken- und Unfallversicherungsschutz.

Pensionsversicherung

Zeiten einer Bildungskarenz mit Bezug von Weiterbildungsgeld werden bei der Pensionsermittlung als sogenannte Teilpflichtversicherungszeiten berücksichtigt. Es werden hierfür bestimmte - jährlich valorisierte - Beitragsgrundlagen herangezogen und dem Pensionskonto gutgeschrieben. Sie erhöhen die Pensionsleistung und sind für die Wartezeit als Voraussetzung für den Zugang zur Pension anrechenbar (gilt jedoch NICHT für die Hacklerregelung). Die Beiträge dafür zahlen der Bund, das Bundesministerium für Landesverteidigung, das Arbeitsmarktservice oder ein öffentlicher Fonds.

Arbeits­losig­keit

Durch die Inanspruchnahme einer Bildungskarenz werden die Ansprüche aus der Arbeitslosenversicherung nicht verbraucht. Nach Ablauf der Bildungskarenz hat der/die Arbeitnehmer:in im Falle von Arbeitslosigkeit Anspruch auf Arbeitslosengeld.

Kinder­betreuungs­zeiten

Eine Bildungskarenz kann nicht gleichzeitig mit einer Elternkarenz vereinbart werden. Während des Bezuges von Weiterbildungsgeld kann das pauschale Kinderbetreuungsgeld bezogen werden, allerdings zählt das Weiterbildungsgeld als Zuverdienst zum pauschalen Kinderbetreuungsgeld. Der gleichzeitige Bezug von einkommensabhängigem Kinderbetreuungsgeld und Weiterbildungsgeld ist nicht möglich.

Urlaubs­an­spruch und Weihnachts­geld

Für die Zeit der Bildungskarenz besteht kein Anspruch auf Urlaub und auf Urlaubs- oder Weihnachtsgeld. Für Ansprüche, die sich nach der Dauer des Dienstverhältnisses richten (wie etwa Abfertigungsansprüche von Arbeitnehmer:innen im Abfertigungssystem alt), bleibt die Zeit der Bildungskarenz außer Betracht.

Be­endigung des Arbeits­ver­hältnisses

Während der Bildungskarenz besteht kein Kündigungs- und Entlassungsschutz.

Kündigung durch Arbeitgeber

Wird das Arbeitsverhältnis während der Bildungskarenz durch Kündigung des Arbeitgebers beendet, so läuft das Weiterbildungsgeld für die vereinbarte Dauer weiter - vorausgesetzt die Ausbildung wird weitergeführt. Die Abfertigung und eine Ersatzleistung für nicht verbrauchten Resturlaub werden auf Basis des für den letzten Monat vor Antritt der Bildungskarenz gebührenden Entgelts berechnet.

Eine Kündigung, die wegen einer beabsichtigten oder tatsächlich in Anspruch genommenen Bildungskarenz ausgesprochen wird, ist als sogenannte Motivkündigung innerhalb einer Woche anfechtbar.

Kündigung durch Arbeitnehmer und einvernehmliche Auflösung

Sollte das Arbeitsverhältnis während einer vereinbarten Bildungskarenz durch den/die Arbeitnehmer:in aufgekündigt oder einvernehmlich gelöst werden, so wird nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses das Weiterbildungsgeld nicht mehr gewährt.