Abteilungs­sekretariat für den Bereich Finanzen und Controlling (m/w/d)

Weil es entscheidend ist, woran wir heute für morgen arbeiten

Täglich kämpfen wir bei der Arbeiterkammer Oberösterreich für gerechten Anteil am Wohlstand, gute Arbeits- und Lebensbedingungen und bessere Aus- und Weiterbildungschancen. Unsere Stärken liegen in der politischen Vertretung unserer 700.000 Mitglieder und in der kompetenten Beratung und Rechtsvertretung. Für die vielfältigen Aufgabenstellungen suchen wir die besten Köpfe: Wir suchen dich!

Du möchtest:

• Das Terminmanagement und die Besprechungsvorbereitung und -nachbereitung erledigen
• Den Kontrollausschuss betreuen inklusive Protokollführung
• Unterlagen für den Vorstand und die Vollversammlung vorbereiten
• Die Kassa führen
• Die Fakturierung übernehmen
• Den Schriftverkehr mit Banken erledigen
• Die Budget- und Bilanzvorbereitungsarbeiten tätigen
• Bei der Abwicklung von Schadensfällen bei Versicherungen unterstützen
• Präsentationen und Statistiken aufbereiten
  
  

Du hast:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, HLW, Lehre im kaufmännischen Bereich)
• mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Finanzabteilung
• Ausgezeichnete Kenntnisse MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) 
• Erfahrung im Umgang mit Kassensystemen und Finanzbuchhaltungssoftware (BMD) von Vorteil
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Serviceorientierung 
• Organisationstalent, Verlässlichkeit und Diskretion
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Interessensvertretung der
  Arbeitnehmer:innen
  
  

Wir bieten dir unter anderem:

• Attraktives Gleitzeitmodell
• Bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche
• Einen Job mit Sinn
• Attraktives Gehalt
  

* Jahresbruttostartgehalt auf Basis Vollzeit ca. 56.797 Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation