Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz/Sekretariat

Als gesetzliche Interessenvertretung hat die Arbeiterkammer Oberösterreich mehr als 670.000 unselbstständig Beschäftigte als Mitglieder. Neben der Interessenvertretung gegenüber dem Staat und vielen Institutionen bieten wir hochqualitative Dienstleistungen wie Beratung und Vertretung in Fragen zur Bildung, des Arbeits- und Sozialrechtes und des Konsumentenrechtes an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz/Sekretariat in der Abteilung Kommunikation

Ihre Aufgabe

  • Unterstützung der Abteilungsleitung (Korrespondenz, Terminkoordination, Telefonbetreuung, Gästebewirtung, Recherche)
  • Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten und Präsentationen sowie Mitarbeit und Engagement in Projekten
  • Organisation von Besprechungen, Workshops und Klausuren (Raummanagement, Einladungen, Protokollführung)
  • Gesamte interne Büroorganisation (z.B. Abrechnungen, Arbeitszeiterfassungen, Reisekostenabrechnungen, Büromaterialbeschaffung)
  • Unterstützung bei der Pressearbeit und Medienbetreuung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene mittlere bzw. höhere Schule oder einschlägige Lehre
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Idealerweise Erfahrungen im Bereich Assistenz bzw. Officemanagement
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Versierte Kenntnisse der Microsoft-Programme (vor allem Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Identifikation mit den interessenpolitischen und Organisationszielen sowie den Grundsätzen der Arbeiterkammer Oberösterreich
  • Politisches Verständnis
  • Vernetztes Denken
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Überdurchschnittliches Organisationstalent
  • Qualitätsbewusstsein
  • Teamfähigkeit, Freude am und sicherer Umgang mit Menschen
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • Selbständige, strukturierte, genaue, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Eigeninitiative und Engagement
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Herausforderung mit hohem Maß an Selbstverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitsbedingungen und flache Hierarchien
  • Attraktiver und nachhaltiger Arbeitsplatz
  • Jahresbruttostartgehalt beträgt ca. 30.000 Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung


Über weitere Details informieren wir Sie gerne in einem persönlichen Gespräch – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter personal@akooe.at 

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Abteilung Personal
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4020 Linz

E-Mail: personal@akooe.at
TEL:      +43 6906 2132

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