Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Als gesetzliche Interessenvertretung hat die Arbeiterkammer Oberösterreich mehr als 670.000 unselbstständig Beschäftigte als Mitglieder. Neben der Interessenvertretung gegenüber dem Staat und vielen Institutionen bieten wir hochqualitative Dienstleistungen wie Beratung und Vertretung in Fragen zur Bildung, des Arbeits- und Sozialrechtes und des Konsumentenrechtes an.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir für unsere Zentrale Linz und für die Bezirksstelle Linz-Land eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat.

Ihre Aufgaben:

  • Kontakte mit unseren Mitgliedern (persönlicher und telefonischer Erstkontakt sowie Terminvereinbarungen)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Schriftverkehr, Postein- und -ausgang, Aktenverwaltung, Terminkoordination
  • Kassaführung und Abrechnung (buchhalterische Aufgaben)
  • Raummanagement
  • Unterstützungsleistungen bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Interne Supportleistungen (z.B. Abrechnungen, Arbeitszeiterfassungen, Reisekostenabrechnung, Büromaterialbeschaffung, ...)
  • Organisation von Besprechungen
  • Protokollführung und Dokumentation
  • Erstellung der monatlichen Managementberichte (Daten aus „Cognos“/BMD oder via E-Mailinformation seitens der Abteilungen und Aufbereitung in Excel)
  • Erstellung diverser Sonderauswertungen (Excel)
  • Erstellung von Berichten
  • Aufnahme von Verträgen in der Vertragsdatenbank
  • Eingabe von Aufträgen in VEMAP (Meldeplattform) inkl. einscannen und Dokumentation/Ablage
  • Information bei Anfragen zum Vergabeprocedere
  • Abwicklung und Dokumentation von Direktleistungen
  • Aufbereitung diverser Daten im Rahmen der Tätigkeit für das interne Kontrollsystem
  • Führen der Hauptkassa
  • Einholen und Dokumentation von Subventionsnachweisen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene mittlere bzw. höhere Schule oder einschlägige Lehre
  • Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse Microsoft Office
  • Grundkenntnisse in BMD
  • Kenntnisse „Cognos“ bzw. Nachfolgeprogramme
  • Affinität für (Kenn-)Zahlen und Datenanalysen
  • Kunden- und Steuerungskompetenz
  • Selbstständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten, Vertrauenswürdigkeit
  • Eigeninitiative und Engagement
  • Flexibilität und vernetztes Denken
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und Belastbarkeit
  • Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Interessenvertretung der Arbeitnehmer/-innen

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiche Herausforderung mit hohem Maß an Selbstverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitsbedingungen und flache Hierarchien
  • Attraktiver und nachhaltiger Arbeitsplatz
  • Jahresbruttostartgehalt beträgt ca. 30.000 Euro auf Basis Vollzeit mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung



Über weitere Details informieren wir Sie dann gerne in einem persönlichen Gespräch – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter personal@akooe.at

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Abteilung Personal
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4020 Linz

E-Mail: personal@akooe.at
TEL:      +43 6906 2132

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