Mit­arbeiter/-in (m/w/d) für Sekretariat

Als gesetzliche Interessenvertretung hat die Arbeiterkammer Oberösterreich mehr als 670.000 unselbstständig Beschäftigte als Mitglieder. Neben der Interessensvertretung gegenüber dem Staat und vielen Institutionen bieten wir hochqualitative Dienstleistungen wie Beratung und Vertretung in Fragen zur Bildung, des Arbeits- und Sozialrechtes und des Konsumentenrechtes an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

eine MITARBEITERIN/einen MITARBEITER (m/w/d)
FÜR DAS SEKRETARIAT
in der Bezirksstelle Gmunden und Vöcklabruck


Ihre Aufgabe

  • Kontakte mit unseren Mitgliedern (persönlicher und telefonischer Erstkontakt sowie Terminvereinbarungen)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Schriftverkehr, Postein- und -ausgang, Aktenverwaltung, Terminkoordination
  • Kassaführung und Abrechnung (buchhalterische Aufgaben)
  • Raummanagement
  • Unterstützungsleistungen bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Interne Supportleistungen (z.B. Abrechnungen, Arbeitszeiterfassungen, Reisekostenabrechnung, Büromaterialbeschaffung, ...)
  • Organisation von Besprechungen
  • Protokollführung und Dokumentation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene mittlere bzw. höhere Schule oder einschlägige Lehre
  • Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse Microsoft Office
  • Kunden- und Steuerungskompetenz
  • Selbstständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten, Vertrauenswürdigkeit
  • Eigeninitiative und Engagement
  • Flexibilität und vernetztes Denken
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und Belastbarkeit
  • Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Interessenvertretung der Arbeitnehmer/-innen

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Herausforderung mit hohem Maß an Selbstverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitsbedingungen und flache Hierarchien
  • Attraktiver und nachhaltiger Arbeitsplatz
  • Jahresbruttostartgehalt beträgt ca. 30.000 Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Über weitere Details informieren wir Sie dann gerne in einem persönlichen Gespräch – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter personal@akooe.at

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Kontakt

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Abteilung Personal
Volksgartenstraße 40
4020 Linz

E-Mail: personal@akooe.at
TEL:      +43 6906 2132

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