Assistentin/Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung

Als gesetzliche Interessenvertretung hat die Arbeiter­kammer Oberösterreich mehr als 670.000 unselbstständig Beschäftigte als Mitglieder. Neben der Interessenvertretung gegenüber dem Staat und vielen Institutionen bieten wir hochqualitative Dienstleistungen wie Beratung und Vertretung in Fragen zur Bildung, des Arbeits- und Sozialrechtes und des Konsumentenrechtes an.

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Leitung der Abteilung
• Organisationsarbeit für die Abteilung (Helpdesk, Raumreservierungen, Wartung Kontakte, Gleitzeitagenden etc.)
• Mitarbeit im Management der Kunden-, Partner- und Lieferantenkontakte und ment Schnittstelle zwischen Abteilungen, Bezirksstellen und AK-Bildungshaus Jägermayrhof
• Mitarbeit im Bestell­wesen und Abwicklung des Rechnungsmanagements, Rechnungskontrolle
• Vertragsmanagement
• Mitarbeit im Servicedesk inklusive Gestaltungsaufgaben, Benutzerbetreuung und Benutzermanagement
• Mitarbeit in der Budgetierung inkl. Investitionsplanung
• Mitarbeit in der Komponentenverwaltung/Inventarisierung
• Bestellmanagement Smartphones

Ihr Profil

• Abschluss einer mittleren Schule oder kaufmännischen Lehre
• Mindestens 5-jährige Berufs­erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Interessenvertretung der Arbeitnehmer/-innen
• Hohes Interesse und IT-Affinität
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Freude im Umgang mit Menschen
• Weiterbildungsbereitschaft

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Heraus­forderung mit hohem Maß an Selbstverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsbedingungen und flache Hierarchien
• Attraktiver und nachhaltiger Arbeitsplatz
• Jahresbruttostartgehalt beträgt ca. 47.000 Euro auf Basis Vollzeit mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung